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Josy "Réunion a distance (visioconf, web, chat)" - le 26 mai 2009 à Paris

Objet : cette journée est destinée à donner quelques clés aux administrateurs système et réseau sur les infrastructures et le support utilisateur impliqués par le déploiement grandissant de cette pratique.

Date : le mardi 26 mai 2009 de 9h30 à 17h15

Lieu : Paris, amphi de l’Institut du Monde Anglophone, 5 rue de l’Ecole de Médecine, 75006 Paris
Merci à l’Institut du Monde Anglophone de mettre à notre disposition son amphithêatre

Web diffusion : cette journée a été diffusée sur le web. L’ensemble des vidéos des présentations est disponible ici et une retranscription du chat ici

Organisateurs : Francoise Berthoud, Anne Facq, Christian Helft :

Programme :

9h-9h30	Accueil café/thé
9h30:9h55	Introduction - Christian Helft (LAL) (pdf, video) But de la journée Pourquoi des réunions à distance ? Bref survol de l’agenda Différents modes de réunion à distance PLUME et la réunion à distance
9h55-10h20	Les ingrédients d’une réunion efficace, les spécificités de la réunion à distance - Anne Facq (Centre de Recherche Paul Pascal - CNRS) (pdf , video) Ingrédients d’une réunion efficace Préparation de la réunion Les acteurs Les étapes Spécificités de la réunion à distance
10h20-11h20	Protocoles mis en jeu - Guy Bisiaux (CRU - Université de Valenciennes) (pdf, ppt, video) Présentation des protocoles de visioconférence : La signalisation H323 : son architecture, son fonctionnement et son intégration dans un réseau de campus ou de laboratoire, avec un exemple de configuration proxy H323 sur GNUGK La signalisation SIP, le principe de base, son fonctionnement, des exemples d’appel SIP entre terminaux de visioconférence, un exemple de registrar SIP Les formats, et notamment H.264 SVC implémenté dans le produit logiciel HD de la société Vidyo La qualité de service IP : les classes de services Renater, les gestions de file, exemple de configuration sur routeur Cisco
11h20-11h50	RMS - Daniel Charnay (CCIN2P3) (pdf , ppt , video) Présentation du service RMS, une plate-forme de viso/télé/conférence du CNRS L’ouverture au monde de l’enseignement / recherche les partenaires financeurs et utilisateurs Les fonctionnalités offertes : Les protocoles d’accès La plate-forme matériel, sa capacité, la distribution des ressources Le logiciel d’accès Mode d’utilisation Fonctions connexes Réservation de salles, partage de documents, chats, distribution des enregistrements .. Evolution
11h50-12h20	EVO - Gregory Denis (California Institute of Technology) (pdf, video) EVO : Enabling Virtual Organizations Un service mondial de collaboration et vidéoconférence multi-protocoles (H.323, SIP, EVO, Telephone, AccessGrid). Une démonstration des fonctionnalités du système sera faite lors de la présentation en public. Le service mondial s’appuie sur une infrastructure adaptative et intelligente. Cette infrastructure sera décrite ainsi que les serveurs qui la composent. Des chiffres sur l’utilisation du service seront présentés. Les prochains développements, comme l’Evo-Learning, seront abordés.
12h20-14h	Déjeuner
14h-14h25	Equiper une salle de réunion à distance - Thomas Baron (CERN), Christian Helft (LAL) ( pptx , pdf , pdf (complément) , video) Le CERN a entrepris depuis deux ans une refonte complète de l’équipement de ses salles de réunion qui permettent la participation à distance, par téléphone, EVO ou vidéoconférence H323. Cet exposé présente l’expérience acquise au cours de cette opération. Il sera complété par une présentation du budget à prévoir pour équiper une salle pouvant accueillir une dizaine de personnes.
14h25-14h50	Panorama des systèmes clients - Christian Helft (LAL) (pdf, video) Les clients H323 les systèmes de salles : Polycom, Tandberg, Lifesize, Aethra, Sony les systèmes sur poste de travail : PVX, Mirial, XMeeting, Ekiga Les systèmes de web conferencing : Webex, Abode Connect, Elluminate, DimDim Les systèmes plus ou moins propriétaires Vidyo, Elluminate VCS Les systèmes grand public : iChat, Skype, GoogleTalk, ooVoo
14h50-15h15	Héberger un système de chat - Guillaume PHILIPPON (LAL) (pdf , video) Un système de messagerie instantanée privé basé sur le protocole Jabber et des logiciels open source a été installé dans le cadre du projet GRIF, noeud "Ile-de-France" de la grille de calcul EGEE. On présentera les ressources nécessaires à cette installation, la gestion du système et l’usage qui est fait de cet outil au sein du projet. Quelques clients de chat au standard Jabber seront brièvement décrits.
15h15-16h	Café-démos
16h-16h20	Retour d’expérience : RMS dans la vraie vie - Véronique Baudin (LAAS - CNRS) (pdf , video) Utilisation de RMS et d’outils de visioconférences divers pour la tenue des réunions du comité technique de PLUME Points de vue des utilisateurs Quelques améliorations ou compléments souhaitables pour RMS
16h20-16h40	Retour d’expérience EVO- Eric Legay (CSNSM) (pdf, ppt, video) Pourquoi nous avons choisi EVO pour les réunions du groupe DAQ dans le projet AGATA ? Les bonnes surprises Les autres surprises Ce qui manque, à mon avis
16h40-17h	Retour d’expérience Vidyo - Franck Yampolsky (INRIA), Bertrand DECOUTY (INRIA) (pdf, video) présentation de la solution de visioconférence sur le poste de travail Vidyo (http://www.vidyo.com/) connexion et déroulement d’une conférence paramètres de configuration premier bilan d’expérimentation à l’Inria démonstration
17h-17h20	Retour d’expérience systèmes Haute Définition - Jean-Yves THERY (Université du littoral) (pdf , video) Contexte de l’Université du Littoral Côte d’Opale L’architecture Passage très progressif Comparaison SD/HD Les Avantages du Pont HD l’administration, les settings